Az SAP vállalatirányítási rendszerek használata igen könnyű. A program integrálásakor az SAP bevezetéssel foglalkozó cégek teljes mértékben vállalkozásunk egyedi paramétereihez igazítják a szoftvert. Az SAP használata nem igényel az alapvető számítógépes ismereteknél szakmaibb jellegű tudást. Néhány kattintással tudunk tájékozódni a menüpontok között, ahol analitikákat és kereséseket futtathatunk. Továbbá nyomon követhetjük vállalkozásunk anyagi helyzetét is. A kimutatások és értesítések között lehetetlen elveszni, ugyanis logikusan van felépítve a szoftver. Kifejezetten ajánlott azoknak a cégvezetöknek is, akik első vállalatukat indítják el.
Tehát az SAP kezdőknek is kiváló vállalatirányítási program. Na de mit tanulhat meg könnyebben egy friss vállalkozó egy ilyen szoftver segítségével? Elsősorban gyors és hatásos döntéseket hozni, melyekben legjobban a programból kinyert adatok lesznek segítségre. Minden vállalkozás életében a számok nyomon követése a legfontosabb. Azokból tudjuk kideríteni, mely pontokon működik már jól a cég és hol van még szükség jelentős fejlődésre. Továbbá a pénzügyi tranzakciók kezelése is egyszerűen megtanulható ERP rendszereken keresztül. A banki utalásokon és az alkalmazottak kifizetésén kívül képben lehetünk az eladási információkkal is. Mennyit sikerült értékesítenünk ebben a hónapban? Néhány kattintással kideríthetjük. Nyereséges vagy pedig veszteséges 1-1 terméknek a forgalmazása? Az integrált vállalatirányítási rendszerekból minden adatot le tudunk szűrni.